Networking eficaz: cómo localizar el consorcio perfecto para tu próximo proyecto

En un proyecto europeo, la búsqueda de socios debe comenzar con una pregunta fundamental y necesaria: ¿qué capacidades son realmente esenciales para que el proyecto sea creíble?

En Horizonte Europa, la mayoría de los proyectos colaborativos requieren la agrupación de organizaciones de diferentes países y perfiles. La Comisión Europea también indica que los consorcios pueden incluir universidades, centros de investigación, empresas, administraciones públicas, organizaciones de la sociedad civil y usuarios finales, dependiendo de las características de cada convocatoria.

El desafío aparece cuando es momento de pasar de la teoría a la lista de contactos. ¿Dónde se puede encontrar esa empresa que domina una tecnología específica? ¿Qué centro de investigación tiene experiencia en el área que falta? ¿Quién ha participado ya en proyectos europeos similares? ¿Y cómo diferenciar a un posible socio de uno que realmente sea útil para la propuesta?

Un consorcio sólido se forma antes de redactar la propuesta

Uno de los errores comunes al preparar una candidatura europea es buscar socios cuando la idea ya está casi finalizada.

En ese instante, el margen de acción es limitado. Se intenta añadir al consorcio a las entidades que faltan para cumplir ciertos requisitos, completar una capacidad técnica o lograr una representación geográfica específica. El resultado puede ser un equipo formalmente completo, pero poco cohesionado.

Las propias estructuras nacionales de apoyo a Horizonte Europa aconsejan trabajar en la formación de alianzas con antelación y mantener el networking más allá de la publicación de los programas de trabajo. También sugieren los brokerage events, las redes de los puntos nacionales de contacto y las herramientas de búsqueda de socios como formas de identificar colaboradores.

El socio adecuado debe unirse porque aporta un elemento que enriquece el proyecto, no solo porque ocupa un espacio en el consorcio.

Esto obliga a modificar el punto de partida. Antes de buscar nombres, es conveniente definir qué conocimientos, tecnologías, infraestructuras, capacidades de demostración, acceso a usuarios o conexiones con el mercado son necesarios para la propuesta.

Del contacto a la compatibilidad

El networking europeo presenta una dificultad adicional. Dos entidades pueden investigar sobre inteligencia artificial, energía, salud o biodiversidad y, sin embargo, tener muy poco que ofrecer juntas. La compatibilidad puede residir en la complementariedad y no en la coincidencia.

Una universidad puede proporcionar conocimiento científico. Una pyme, una tecnología. Un hospital, acceso a usuarios y capacidad de validación. Una administración pública, el contexto regulatorio y territorial. Una empresa industrial puede ser quien transforme el resultado del proyecto en una solución aplicable.

La Comisión Europea subraya precisamente esta diversidad de perfiles en sus orientaciones sobre participación en Horizonte Europa. En ciertas convocatorias, además, se requiere un enfoque multi-actor que incluya a usuarios y otros actores relevantes desde la concepción del proyecto.

Por ello, una búsqueda efectiva de socios debería permitir identificar capacidades, experiencia, intereses y posibles complementariedades.

Scinder: una forma innovadora de realizar networking científico

En este contexto surge Scinder.net, una plataforma creada por SACSIS (Sociedad para el Avance Científico) para conectar investigadores, profesionales y organizaciones, facilitando la colaboración científica.

Su enfoque se basa en el perfil de cada usuario y sus áreas de conocimiento e intereses. La plataforma permite hacer visible la trayectoria investigadora y establecer conexiones profesionales orientadas a proyectos, colaboración científica y comunidades temáticas. También incluye espacios específicos de colaboración, llamados Hubs, y entornos confidenciales para ciertos contenidos y documentos.

La propuesta resulta interesante para quienes trabajan en proyectos europeos, ya que traslada una parte del networking desde eventos puntuales hacia un entorno donde el perfil profesional y científico puede mantenerse disponible y ser encontrado por otros usuarios.

Un brokerage event concentra muchas conversaciones en pocas horas. Una plataforma de networking permite que la búsqueda continúe después del evento y que la relación se desarrolle con un contexto más amplio.

En el caso de Scinder, además, el registro permite crear un perfil profesional a partir del CV mediante una funcionalidad opcional basada en inteligencia artificial, que analiza la información proporcionada y sugiere un perfil para la plataforma.

Localizar socios a partir de una necesidad específica

Imaginemos un proyecto sobre adaptación climática. El coordinador ya ha identificado a los socios científicos que trabajarán en modelización y datos, pero necesita sumar una entidad capaz de validar las soluciones con administraciones locales. Una búsqueda general de “climate change” probablemente devolvería cientos de resultados.

La búsqueda realmente útil sería otra: organizaciones con experiencia en adaptación urbana, trabajo con municipios, validación de herramientas de decisión y participación en proyectos europeos.

Scinder incluye sistemas de recomendación que pueden sugerir conexiones, contenidos y actividades basadas en elementos como el perfil profesional, las preferencias, la actividad y las afinidades temáticas dentro de la plataforma. De acuerdo con su política de uso, estas recomendaciones combinan modelos de similitud y análisis semántico.

Para alguien que busca socios, esto puede reducir parte del trabajo manual de localizar perfiles potencialmente compatibles.

El perfil es más importante de lo que parece

En el networking científico existe una paradoja bastante común: muchos investigadores tienen una trayectoria excepcional, pero resulta complicado saber rápidamente qué podrían aportar a un proyecto específico.

Un CV puede detallar publicaciones, proyectos anteriores, líneas de investigación y reconocimientos. Sin embargo, eso no significa necesariamente que permita identificar claramente una posible colaboración.

Para formar un consorcio, esa información necesita ser interpretada de otra manera.

¿Qué tecnología aporta? ¿Qué infraestructura puede ofrecer al proyecto? ¿Ha trabajado con la industria? ¿Tiene experiencia en demostración? ¿Conoce ciertos entornos regulatorios? ¿Ha coordinado proyectos europeos? ¿Puede facilitar acceso a usuarios? ¿Tiene experiencia en explotación o transferencia?

Una plataforma de networking funciona mejor cuando el perfil está construido en torno a esas capacidades y no solo en torno a la trayectoria académica.

En Scinder, precisamente, el perfil profesional es uno de los elementos centrales del sistema de conexión entre usuarios. La plataforma contempla perfiles tanto de investigadores como de organizaciones empresariales y otros actores relacionados con la investigación y la innovación.

El consorcio ideal probablemente no se encuentra en tu agenda

Al preparar una propuesta, existe una tendencia natural a acudir a las personas que ya se conocen. Es comprensible: ya hay confianza, se conocen las capacidades de cada organización y la negociación es más sencilla.

El riesgo es terminar construyendo siempre los mismos consorcios.

La Comisión Europea dispone de herramientas como el Partner Search del Funding & Tenders Portal, los puntos nacionales de contacto, Enterprise Europe Network y los eventos de brokerage. También recomienda revisar proyectos europeos ya financiados para identificar organizaciones activas en áreas relacionadas.

CORDIS permite precisamente consultar proyectos financiados, sus participantes, resultados y otra información asociada.

Scinder puede integrarse en esta estrategia como una capa adicional: la búsqueda no se limita a saber quién participó en un proyecto anterior, sino que permite trabajar sobre perfiles profesionales y conexiones dentro de una comunidad científica y tecnológica.

¿Qué hacer antes de buscar socios?

Antes de publicar una búsqueda o comenzar a contactar con organizaciones, define tres aspectos: qué capacidad falta, qué papel tendrá ese socio dentro del proyecto y qué valor aportará al consorcio.

Luego, amplía la búsqueda más allá de tu red habitual. Combina el Partner Search de Funding & Tenders, CORDIS, eventos de brokerage, redes de NCP y plataformas especializadas como Scinder.net.

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